Syndic

Toute l’équipe CEMI vous souhaite la bienvenue!

Gestion courante

Lors de la reprise de gestion de votre résidence nous réalisons:

Une visite poussée de la copropriété en présence du conseil syndical afin d’établir un rapport technique sur l’état général de la copropriété et les actions à engager
Un contrôle de tous les contrats d’entretien pour déterminer leurs cohérences quant aux prix pratiqués, leur technicité et la qualité de l’entretien réalisée. Nous proposerons la mise en concurrence des contrats au conseil syndical si nécessaire.
Un contrôle des éléments comptables remis par l’ancien syndic, compte de gestion courante, travaux, trésorerie et le recouvrement des charges impayées. Un rapport sera remis au conseil syndical afin de mettre en oeuvre les actions nécessaires.

Communication avec les copropriétaires par téléphone, mails, accueil dans nos bureaux
Point de suivi avec le conseil syndical et les gardiens (si contrat de gardiennage)
Mise à jour des tableaux de suivi des décisions d’assemblée avec information du conseil syndical
Suivi des dépenses afin de respecter le budget prévisionnel voté et les budgets travaux
Visites techniques de la copropriété planifiées avec le conseil syndical
Suivi des sinistres avec information en temps réel des sinistrés
Nous traitons les urgences (fuites d’eau, panne électrique, etc) et informons en temps réel par mail le conseil syndical, l’intéressé et le gardien de nos actions.

URGENCES: Nous mettons à disposition du conseil syndical un numéro de téléphone d’urgence.

Les travaux en copropriété

Après l’assemblée générale:

nous rédigeons un marché travaux qui organise les travaux sur le montant des travaux, les attestations d’assurance / compétence, l’objet des travaux et les délais, les pénalités de retard en cas de dépassement des délais et la date prévisionnelle de réception des travaux.
nous souscrivons (si nécessaire) la police d’assurance dommages-ouvrage
suivi hebdomadaire des travaux avec compte rendu
réception des travaux avec rédaction d’un procès-verbal
régularisation du compte travaux et présentation en assemblée générale

Les travaux font l’objet d’un suivi hebdomadaire en présence du conseil syndical et du maître d’oeuvre (entreprise qui réalise les travaux) avec ou sans architecte. Nous réalisons un compte rendu qui est ensuite diffusée à l’entreprise, au conseil syndical et à tous les copropriétaires via l’espace privé.

Ce suivi permanent permet de :

maitriser le bon déroulement des travaux
réagir immédiatement en cas de difficulté
maîtriser le règlement des entreprises dans le respect de l’avancement des travaux
réceptionner sereinement les travaux en présence du conseil syndical

Comptabilité - maîtrise des charges

Nous assurons la gestion comptable de votre copropriété dans le respect de la réglementation.

Nous remettrons chaque année au conseil syndical une copie numérique de tous les documents comptables :

liste de dépenses
Annexes comptables 1 à 5
les factures au format pdf
les comptes comptes travaux avec leurs factures
le détail du compte s’inscrire

Afin de garantir une parfaite transparence et une qualité de traitement des éléments comptables, nous nous appuyons sur un cabinet d’expertise comptable.

Toutes nos copropriétés sont équipées d’un compte bancaire séparé ouvert au nom du syndicat des copropriétaires.